Kansalaisyhteiskunnan verkkolehdessä aiemmin julkaistut artikkelit


Arkisto

5.9.2011 10.17

Vapaaehtoistyön johtaminen

Aaro Harju

vapaaehtoinen2
Vapaaehtoistyön organisointi vaatii suunnittelua ja resursseja.
EU:n vapaaehtoistoiminnan vuosi kirvoittaa kirjoittamaan muutaman ajatuksen vapaaehtoistyön johtamisesta. Vapaaehtoisten löytäminen ja sitouttaminen vaikeutuu. Siksi tarvitaan fiksua vapaaehtoisten johtamista.

Onko Sinun järjestölläsi vapaaehtoistyön johtamisen ohjelma? Jos ei ole, kannattaisiko harkita sellaisen laatimista? Ohjelma voi sisältää neljä pääkohtaa: vapaaehtoistoiminnan tarkoitus, toiminnan arvopohja, toiminnan toteuttaminen sekä seuranta ja arviointi.  
Mieti yhdessä keskeisten järjestö- ja vapaaehtoistoimijoiden kanssa, mikä on vapaaehtoistyön yleinen tarkoitus juuri sinun järjestössäsi. Tarkenna se yksilöidyiksi päämääriksi.

Kaikkea toimintaa ohjaavat arvot kansalaistoiminnassa. Pohdi teidän järjestön vapaaehtoistyön arvoperusta ja kirjaa ylös keskeisimmät arvot. Niiden tulee olla sellaiset, että ne antavat kestävän perustan tehdä pitkäjänteistä työtä järjestön omista lähtökohdista käsin. Älä kopioi arvoja muualta, vaan mieti ne porukan kanssa itse – juuri teille sopiviksi.

Toiminnan toteutus on ohjelman laajin osio. Mieti ensin vapaaehtoisten rekrytointi. Se muuttuu koko ajan haasteellisemmaksi. Siksi rekrytointi tulee ajatella yksityiskohtaisesti: ketä rekrytoidaan, miten ja kenen toimesta.

Vapaaehtoisten motivointi vaatii aikaisempaa enemmän työtä, jotta kiireiset, osaavat ja arvonsa tuntevat suomalaiset haluavat tehdä ilmaista työtä juuri sinun järjestössäsi. Kysyjiä on muitakin. Kirjoita auki motivoinnin sisältö ja keinot.

Vapaaehtoistyöhön tullaan usein pystymetsästä. Vaikka jokanaisen ja -miehen taitojen pitääkin riittää lähtökohdaksi vapaaehtoiseksi tulemiseen, tehtäviin perehdyttämistä ei pidä laiminlyödä. Suunnittele siksi, kuka uudet vapaaehtoiset kouluttaa, mitkä tiedot, taidot ja arvot heille opetetaan ja miten koulutus käytännössä organisoidaan.

Vapaaehtoistoiminnan oikeutus tulee lunastaa joka hetki uudelleen. Kerran rekrytoitu, motivoitu ja koulutettu vapaaehtoinen ei pysy mukana, ellei häntä hoideta säännöllisesti ja hänestä huolehdita. Selkiytä työn- ja vastuunjako, jotta vapaaehtoisista voidaan huolehtia ilman että avaintoimijat uupuvat.

Vapaaehtoisia pitää palkita, kun he uhraavat osaamistaan ja aikaansa juuri sinun järjestösi hyväksi. Palkitsemistapoja on monia, eikä palkitsemiseen tarvita isoja rahoja. Ajattele kuitenkin ihmisiä kannustavat palkitsemistavat juuri teidän vapaaehtoisillenne.

Järjestön johto vastaa siitä, että vapaaehtoistoiminta on organisoitu laadukkaasti ja menestyksekkäästi. Järjestö tarvitsee vapaaehtoistoiminnan johtajan, olkoon tehtävä vaikka osana muuta työnkuvaa. Kirjaa ylös johtamisen ohjelmaan keskeisten vastuuihmisten työn- ja vastuunjako.

Päätä toteutuskohta resursointiin. Kaikki maksaa, myös vapaaehtoistyö. Toiminnan organisointi ja johtaminen vaativat aikaa. Tämän tulee näkyä työntekijöiden työnkuvissa, ja järjestön talousarviossa tulee olla oma määräraha vapaaehtoistyön organisointia varten.

Vapaaehtoistyön johtamisen ohjelman neljäs pääkohta on arvioinnista ja seurannasta päättäminen. Useimmat järjestöt joutuvat tyytymään itsearviointiin taloudellisista syistä, mutta se ei ole lainkaan huono arvioinnin muoto. Olennaista on se, että mietit seurannan ja arvioinnin.

Vapaaehtoistyön eetos on edelleen vahva suomalaisten keskuudessa. Älä luota silti hyvän tradition säilymiseen automaattisesti myös tulevina vuosina, vaan mietti aikaisempaa systemaattisemmin vapaaehtoistyön kokonaisuus. Yksi varteenotettava työkalu on järjestön vapaaehtoistyön johtamisen ohjelma.

Aaro Harju verkkolehti
Aaro Harju

Palaa otsikoihin | 1 Kommentti | Kommentoi



Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje