Kansalaisyhteiskunnan verkkolehdessä aiemmin julkaistut artikkelit


Arkisto

1.10.2014 14.15

Onnistunut organisaatiouudistus

Aaro Harju

verkkolehti lokakuu 2014b
Organisaatiouudistuksen toteuttaminen järjestössä vaatii taitoa, pelisilmää ja kokemusta.
Työ- ja elinkeinoministeriön viime vuonna teettämän työolobarometrin mukaan 57 prosenttia palkansaajista kertoi, että työpaikalla oli järjestelty tehtäviä uudelleen viimeisen vuoden aikana. Helsingin Sanomien (21.9.) julkaiseman tiedon syynä olivat markkinamuutokset. Kysyntä ja kilpailu muuttuvat nopeaan tahtiin globalisaation ja teknologisen kehityksen vuoksi. Julkisella sektorilla syynä ovat määrärahojen leikkaukset. Organisaatiot reagoivat muutokseen uusin organisaatioratkaisuin. Uudistusten ennakoidaan lisääntyvät entisestään lähivuosina.
Tutkimusten mukaan monet työntekijät kokevat organisaatiomuutokset stressaavina. Tampereen yliopiston työelämän tutkimuskeskuksen tutkimuksen (2012) mukaan noin puolet työntekijöistä arvioi organisaatiomuutosten vaikuttaneen negatiivisesti työn mielekkyyteen. Toisen puolen kokemus oli päinvastainen. Osalle meistä muutos on aina pelottava, vaikka se veisi parempaan.

Asiantuntijoiden mukaan suurin virhe organisaatiouudistuksissa tehdään muutoksen toteuttamistavassa. Uudistukset toteutetaan liian nopeasti, koko henkilöstö ei ole mukana prosessissa ja muutoksen todellisista syistä ja seurauksista ei kerrota rehellisesti. Avoin dialogi ja riittävän ajan varaaminen uudistukseen takaavat onnistuneen lopputuloksen.

Järjestöissä organisaatiomuutokset ovat vielä haastavampia kuin yrityksissä, valtiolla tai kunnissa. Järjestöt ovat jäsenten muodostamia organisaatioita, joilla on arvo- tai aateperusta. Ihmiset ovat mukana vapaaehtoisesti, intohimoisesti ja täydellä sydämellä. Totutut toimintatavat ja organisaatiorakenteet ovat vakiintuneet vuosikymmenten saatossa.

Järjestöissä johtajat eivät voi määrätä samalla tavalla kuin yrityksissä tai julkisella sektorilla. Tämä kaventaa johdon liikkumatilaa ja keinovalikoimaa. Jäsenistö pitää suostutella muutoksiin eikä muutosta voi perustella globalisaatiolla tai markkinamuutoksilla.

Organisaatiouudistuksen toteuttaminen järjestössä vaatii taitoa, pelisilmää ja kokemusta. Järjestön kulttuuria ja järjestön keskeisiä toimijoita tuntemattomien ei kannata leikkiin lähteä.

Uudistus tulee valmistella huolella ja perustella keskeisille vaikuttajille valtakunnallisesti, alueellisesti ja paikallisesti. Keskeisten mielipidevaikuttajien tuki on olennaisen tärkeä.

Muutos tulee rakentaa asia-argumenttien varaan. Olettamusten ja luulojen varassa ei kannata lähteä liikkeelle. Kaikki olennainen tieto on järkevää kertoa, myös epämieluisat seuraukset. Valheen ja pimittämisen jäljet ovat lyhyet.

Organisaatiouudistukseen kannattaa varata aikaa, jotta kentän kanssa voidaan käydä muutos kunnolla lävitse. Turhaan vitkasteluun ei pidä kuitenkaan sortua eikä joiden ihmisten tietoiseen jarruttamiseen pidä suostua. Uudistus harvoin paranee sillä, että sitä käsitellään tai siitä kiistellään järjestössä vuosikausia.

Kerralla kannattaa tehdä riittävän reipas uudistus. Muutos aiheuttaa aina vastustusta ja eräät kokevat mielipahaa. Muutos häiritsee normaalia toimintaa. Stressaavaa tilannetta ei kannata aiheuttaa muutaman vuoden välein. Parempi kertakitinä kuin ainainen nurina, sanoo sananlaskukin.

Tämä aika vaatii muutoksia järjestöjen organisaatioihin. Keskeisimpänä syynä ovat ihmisten sitoutumisen ja mukanaolemisen tapojen muutokset. Toinen keskeinen peruste on tekninen kehitys, joka mahdollistaa jäsenten informoimisen ja kohtaamisen aikaisempaa monipuolisemmalla tavalla. Vähäinen peruste ei ole myöskään raha, jonka saaminen tiukkenee ainakin julkisten avustusten suhteen.

Aaro Harju 032 190pAaro Harju


Palaa otsikoihin | 0 Kommenttia | Kommentoi



Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje