Järjestötoiminnan tietopalvelu – Johtaminen ja ohjaaminen


Johtokunta päätöksentekoelimenä

Aaro Harju


*Kansalaisfoorumi.net-verkkolehti, 27.3.2006


Johtokunnat ovat järjestöjen tärkein päätöksentekoelin. Yleissä kokouksissa linjataan asiat ja asetetaan tulevaisuuden tavoitteet. Jos järjestössä on valtuusto, se arvioi toteutunutta toimintaa, hyväksyy johtokunnan esittämän toiminta- ja taloussuunnitelman ja valitsee johtokunnan jäsenet. Todelliset päätökset tehdään kuitenkin yleensä johtokunnissa.

Koska johtokunnan rooli on järjestössä näin keskeinen, sen toiminnan tulee olla roolin mukaista. Tässä on suomalaisissa järjestöissä paljon tehtävää. Liian monet johtokunnat keskittyvät epäolennaisten pikkuasioiden pohdiskeluun ja niistä päättämiseen. Samalla hämärtyvät päätöksenteon ja toimeenpanon rajat sekä johtokunnan ja toiminnanjohtajan roolit.


Johtokunnan tulee puheenjohtajan johdolla keskittyä olennaiseen: kokonaisuuden näkemiseen, kokonaisuuden edusta huolehtimiseen, järjestön kehittymisen turvaamiseen, järjestön resursseista huolehtimiseen, päätöksentekoon ja päätösten toimeenpanon valvontaan. Hieman konkreettisemmin ilmaistuna johtokunnan päätehtävät ovat strateginen keskipitkän aikavälin suunnittelu yhdessä keskeisten toimijoiden ja työntekijöiden kanssa, toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu yhdessä toiminnanjohtajan ja muiden keskeisten työntekijöiden kanssa, päätöksenteko toimivaltaan kuuluvissa asioissa, resursseista huolehtiminen ja työntekijöiden valinta.


Puheenjohtaja kantaa suuren vastuun siitä, että johtokunta toimii asemansa ja roolinsa mukaisesti. Johtokunnan työn tulee olla hyvin organisoitua. Puheenjohtajan tulee johtaa johtokunnan työskentelyä. Jokaisella johtokunnan jäsenellä tulee olla omat vastuualueensa, jotta hän sitoutuu ja motivoituu todellisesti johtokuntatyöskentelyyn. Jokaisen johtokunnan jäsenen osaaminen tulee ottaa käyttöön.


Johtokunta on puheenjohtajan johdolla päätöksiä tekevä elin. Johtokunnan ja puheenjohtajan tulee suurissa linjoissa pitäytyä tässä roolissa. Päätösten toimeenpano on työntekijöiden tehtävä, jos palkattuja henkilöitä on työssä. Toki voi olla niinkin ja aika usein onkin, että joku johtokunnan jäsen huolehtii vastuualueeseensa kuuluvan asian toimeen saattamisesta, koska työntekijäresurssit ovat monessa järjestössä vähäiset. Perussääntönä tulee kuitenkin pitää sitä, että päätöksenteko ja toimeenpano ovat eri henkilöiden tehtävänä. Jos päätöksentekijä osallistuu myös toimeenpanoon, henkilön roolit sekoittuvat. Samalla johtokunnan jäsenten asema päätösten toimeenpanon valvojina hämärtyy.


Koska johtokunnan ja sen puheenjohtajan rooli on järjestöelämässä keskeinen, johtokunnan henkilövalintoihin tulee järjestössä paneutua huolella. Järjestöissä joudutaan tulevaisuudessa paneutumaan aivan eri vakavuudella kuin tähän asti uusien johtokunnan jäsenten etsimiseen ja valmentamiseen. Kyvykkäitä ja luottamustehtäviin sopivia henkilöitä pitää systemaattisesti hakea ja perehdyttää ja antaa heille asteittain entistä vaativampia tehtäviä. Ketään ei pidä laittaa pystymetsästä vastuun paikoille eikä ketään pidä kuormittaa kohtuuttomasti.


Tulevaisuudessa tarvitaan systemaattista luottamushenkilöiden etsimistä, kouluttamista, huoltamista ja motivoimista. Menneinä vuosikymmeninä asiaan ei tarvinnut kiinnittää yhtä paljon huomiota, koska järjestön johtotehtävät koettiin sosiaalisen nousun väyliksi. Nyt näin ei enää ole. Vaarana on, että järjestöjen luottamuselimiin hakeutuu tai joudutaan valitsemaan henkilöitä, joiden taidot ja motivaatio eivät ole riitä vaativan tehtävän hoitamiseen. Erityisten kyvykkäiden nuorten mukaan saamiseksi joudutaan tekemään hartiavoimin töitä. Tulevaisuudestaan huolehtiva järjestö paneutuu jatkossa suurella huolella pätevien ja motivoituneiden luottamushenkilöiden saamiseen tärkeisiin vastuutehtäviin. Näin varmistetaan osaltaan järjestön menestyminen yhä haasteellisemmaksi muuttuvassa toimintaympäristössä.


Aaro Harju
pääsihteeri
Sivistysliitto Kansalaisfoorumi


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje