Järjestötoiminnan tietopalvelu – Järjestö- ja yhdistystoiminta


2. Projektijohtamisen haasteet järjestön johtamiselle

Atso Juote, 31.12.2004


*Artikkeli


Projektien onnistumisen eräänä keskeisenä kriteerinä monet alan auktoriteetit mainitsevat johdon sitoutumisen (Jalava ja Virtanen1998, Mäkelä 1995 jne). Järjestömaailmaan sovellettuna voitanee sanoa, että sellaisilla projekteilla on taipumus onnistua, joista järjestön johto on kiinnostunut ja joiden esteiden poistamiseksi järjestön johto ponnistelee. Vastaavasti sellaisilla projekteilla on taipumus epäonnistua, jotka ovat toiminnassaan etääntyneet järjestön johdon tavoitteista.


Projekti on määritelmänsä mukaisesti itsenäisesti kohti asetettua päämäärää pyrkivä organisoitu kokonaisuus, jolla päätäntävalta käytössään olevista resursseista. Projektin rajat synnyttävät projektin sisäisen maailman ja toisaalta sulkevat rajojen ulkopuolella jäävät toisiksi, ulkopuolisiksi. Projektin rajojen myötä projektille syntyy ikään kuin kaksi johtamistehtävää. Toisaalta on huolehdittava projektin omasta tehtävästä ja toisaalta on huolehdittava projektin liittymisestä järjestön toimintaan. Järjestön johdon erityisenä tehtävänä on varmistaa, että projekti on osa järjestön muuta toimintaa.


Järjestön johtaminen on yhteyksien varmistamista

Kirsti Vaalikivi (1999) on järjestötoimintaan sovelletussa projektiohjeessaan määritellyt järjestön näkökulmasta onnistuneen johtamisen kriteereitä. Näitä ovat:

- visio
- projektin tavoitteet, tavoitellut tulokset, aikajänne ja resurssit suhteutettuna
- päätöksentekoon, suunnitteluun, toimeenpanoon ja seurantaan.

Järjestötoimintaan sovellettuna projektin vision tehtävänä on kuvata konkreettinen mielikuva halutusta tuloksesta ja projektin seurauksista. Samalla visio ottaa kantaa keinoihin, joilla tulokseen päästään. Järjestön kannalta olennaista on kuvata yhteydet järjestön muihin toimintoihin. Hyvä visio on järjestön johdon tahdon ilmaisu, johon projekti on sitoutunut.


Päätökset, valta ja marssijärjestys

Projektia asetettaessa, esiselvitystä tehtäessä, tarkkoja suunnitelmia laadittaessa, projektia toteutettaessa ja vihdoin projektia arvioitaessa tulisi määritellä, miten kukin vaihe suhteutetaan järjestön päätöksentekoon (kuka tekee päätöksiä, missäkin vaiheessa, minkäkin asian suhteen). Miten järjestön normaalit suunnittelukäytännöt huomioidaan, miten projekti on yhteydessä järjestön normaaliin toimeenpanoon ja miten järjestössä yleensä seurataan asioita. Projektin haluttuja tuloksia määriteltäessä on syytä miettiä hanketta mahdollisimman monelta kannalta. Esimerkiksi tasapainotetussa mittaristossa (balance scorecard) tavoitteita asetetaan suhteessa rahaan ja muihin menneen ajan määrällisiin tuloksiin, suhteessa prosesseihin ja niiden sujuvuuteen, suhteessa erilaisiin edunsaajiin, jäseniin ja sidosryhmiin. Edellisten lisäksi keskeisenä pidetään projektin kykyä uudistaa järjestön toimintaa, sen tuottamia innovaatioita ja oppimista.


Epäonnistuneet projektit

Järjestön johdon näkökulmasta projektin epäonnistumiset liittyvät useimmiten huonosti tehtyyn tai olemattomaan projektin määrittelyyn. Eräiden tutkimusten mukaan 80% projektien epäonnistumisista johtuu pinnallisesta tai kokonaan tekemättä jääneestä määrittelyvaiheesta. Jos johdon käsitys siitä, mitä ja miten tavoitellaan, on epäselvä, ei liene ihme, jos tuloksia ei saavuteta, aikataulut venyvät, varatut resurssit eivät riitä ja työntekijöiden moraali pettää. Tällöin toteutuvat usein pahimmat projekteihin liittyvät uhat. Riskittömänä pidetyn hankkeen tappiot kaatuvat järjestön hallituksen vastattaviksi. Projektia varten saatujen avustusten maksatus keskeytyy ja jo saadut rahat joudutaan palauttamaan. Epäonnistunut projekti saattaa rasittaa järjestön mainetta sidosryhmien keskuudessa monia vuosia.

Hyvä tahto johtaa mielen valtaan

Vastaavasti konfliktit projektin ja sitä hallinnoivan järjestön kanssa ovat todennäköisiä, mikäli projektin ja järjestön muiden toimijoiden välisistä yhteyksistä ei ole huolehdittu. Järjestöille on tyypillistä toiminta hyvän tahdon varassa. Lähtökohtaisesti ajatellaan, että ihmiset sopivat asioista tarkoituksenmukaisella tavalla, jos vain haluavat. Hyvän tahdon varassa toimiminen johtaa kuitenkin usein mielen valtaan. Hyvää tarkoittaen aiheutetaan paljon pahaa. Projektien ympärillä käydään usein valta ja arvovaltataisteluita, joilta olisi voitu välttää, jos järjestön sisäinen marssijärjestys olisi alun perin määritelty.


Törmäävät kulttuurit

Charles Handy (1991) on kuvannut erilaisia organisaatiokulttuureita. Handy jakaa organisaatiot toisaalta asiakeskeisiin v. tehtäväkeskeisiin ja toisaalta autoritäärisiin v. demokraattisiin kulttuureihin. Projektit ovat luonteeltaan hyvin tehtäväorientoituneita ja toisaalta usein sisäisesti hyvin demokraattisia. Handy kuvaakin niitä sissijoukoiksi (taskforce). Projektin näkökulmasta loistavia tuloksia saava ryhmä on potentiaalinen ajautumaan konflikteihin toisaalta hierarkisten ja roolikeskeisten organisaatioiden (autoritäärinen, tehtäväkeskeinen) ja toisaalta yksilöllisyyttä korostavien yhteisöjen (demokraattinen – ihmiskeskeinen) kanssa. Ensimainittujen kohdalla projekteilla on taipumus oikoa roolein määriteltyjä valtasuhteita. Yksilökeskeisyyttä korostavassa organisaatiossa voi olla vaikea sietää projektin edellyttämään yhteistoimintaan sitoutumista. Johtajakeskeisissä, patriarkaalisissa (autoritäärinen – ihmiskeskeinen) organisaatioissa projekti menestyy, jos se pystyy liittoutumaan johtajan kanssa.

 


Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje