YTO-menetelmät ja seuratoiminta

Yhteistoiminnallisuus yleisötapahtumissa
ja muissa julkisissa tilaisuuksissa

Seurojen yleisötapahtumilla on monenlaisia tavoitteita. Ihmisten halutaan viihtyvän tapahtumissa ja tutustuvan toisiinsa. Tapahtumissa halutaan tiedottaa sekä saada palautetta seurojen toiminnasta. Yleisöltä toivotaan ideoita uusista toimintamuodoista. Ihmisten halutaan myös tulevan uudestaan ja levittävän myönteisestä kuvaa seuran toiminnasta ja tapahtumista. 

Seuratoimintamessut

Yleisötapahtuman yhteyteen perustetaan pienoismessut, joissa seura esittelee toimintaansa. Messuosastoilla voidaan esitellä seuran vuosittaista toimintaa, kerhoja, toimikuntia ja johtokuntaa tai hallitusta jne.

Messuosastojen esittelijöille voidaan tulostaa käyntikortit sekä tehdä esitteet. Messuosastot somistetaan houkuttelevasti ja mahdollisimman näyttävästi. Osastoilla voidaan hyödyntää tietokoneita, musiikkia, leikekirjoja, valokuva-albumeita ja postereita. Tarjolla voi myös olla kahvia, virvokkeita, naposteltavaa, kilpailuja jne.

Satunnaisen vierailijan porinakahvila 

Yleisötapahtuman porinakahvissa kerätään kävijöiden mietteitä seuran toiminnasta tai muusta ajankohtaisesta aiheesta. Yleisötapahtuman kahvilan pöytiin laitetaan vaaleat paperipöytäliinat ja kyniä, joilla pöytäliinoihin voi kirjoittaa ja piirtää. 
  1. Jokaiseen pöytäliinaan on kirjoitettu kysymys tai teema, jota pöydässä pohditaan.
  2. Jokaisessa pöydässä on päivystävä isäntä tai emäntä koko porinakahvilan ajan.
  3. Tapahtuman yleisöä kutsutaan kahville ja samalla tulemaan pöytiin keskustelemaan pöydän aiheesta.
  4. Pöydän ääressä istuvat voivat kirjoittaa ja piirtää pöytäliinaan keskustelun aikana.
  5. Aina kun pöytään tulee riittävästi uusia vierailijoita, isäntä tai emäntä esittelee pöydässä käytyä keskustelua.
  6. Isäntä tai emäntä myös rohkaisee vierailijoita käymään keskusteluja muissakin pöydissä.
  7. Tapahtuman päätteeksi pöytäliinat kerätään talteen ja käsitellään tapahtuman jälkipuinnissa.
Porinapöytiin voidaan laittaa jokin sopiva houkutin, jotta mahdollisimman monet tapahtuman kävijät vierailisivat mahdollisimman monessa pöydässä. Houkuttimena voi toimia arpalippu tai sopiva pikkupalkinto. Porinakahvilan kaikissa pöydissä voi myös olla muutama yhteinen kysymys tai teema pohdittavana. 

Paneelikeskustelu

Paneelikeskustelussa 3-6 hengen ryhmä keskustelee yleisön edessä, esimerkiksi juhlasalin näyttämöllä. Keskustelun aiheeksi valitaan seuran toimintaan liittyvä kiinnostava ja ajankohtainen teema, joka tarjoaa mahdollisuuden monipuoliseen mielipiteiden vaihtoon. Paneelikeskustelijat voivat olla joko ulkopuolisia henkilöitä, seuran omia jäseniä tai molempia. Paneelin puheenjohtaja huolehtii ajankäytöstä ja siitä, että keskustelu pysyy aiheessa. 
  1. Paneelikeskustelun aluksi kukin keskustelija esittää valmistellut, lyhyet puheenvuorot.
  2. Tämän jälkeen alkaa varsinainen keskustelu, jossa tehdään kysymyksiä ja vastataan niihin sekä pyritään tuomaan keskusteluun uutta ainesta ja uusia näkökulmia.
  3. Puheenjohtaja pyytää myös yleisöä esittämään kommentteja ja tekemään panelisteille kysymyksiä.
  4. Puheenjohtaja huolehtii siitä, ettei paneelikeskustelusta tule vuorotellen pidettyjä pienoisesitelmiä. Keskustelun tulee pysyä vilkkaana, jotta saadaan esiin erilaisia näkökulmia ja keskustelu pysyy mielenkiintoisena.

Palautekolehti

Tämän työtavan avulla voidaan kerätä palautetta tai mielipiteitä yleisötilaisuuksissa, jossa ihmiset istuvat paikoillaan pidempään, esimerkiksi katsomossa tai kahvipöytien ääressä. Työskentelyyn tarvitaan kirjoituspaperia ja kyniä. 
  1. Kirjoitetaan papereille kysymyksiä, joista halutaan saada yleisön mielipiteitä. Yhdelle paperille kirjoitetaan vain yksi kysymys.
  2. Laitetaan paperit kiertämään esimerkiksi pöytäkunnittain tai riveittäin. Jokaisella paperilla on oma kierrättäjänsä.
  3. Kierrättäjät pyytävät yleisöä kirjoittamaan vastauksiaan tai kommenttejaan paperille. 
  4. Paperin kiertäessä yleisöä rohkaistaan myös vastaamaan toisten kirjoittajien aloittamiin lisäämiin kommentteihin.
  5. Kerätään paperit talteen jatkokäsittelyä varten.
Kysymysten tulee olla riittävän selkeitä ja yksinkertaisia. Niiden tulee koskea vain yhtä asiaa kerrallaan. Menetelmää voidaan soveltaa myös niin, että kaikissa papereissa on sama kysymys.

Tämä sivusto käyttää evästeitä sivuston käyttöä koskevien tietojen keräämiseksi. Kun käytät tätä sivustoa, hyväksyt evästeiden käytön.
Sulje

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

1. Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2. Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

3. Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook-liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.

Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

4. Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan. Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Sulje