Ulkoasiainministeriö voi myöntää suomalaisille kansalaisjärjestöille tukea hankevalmistelumatkaa varten enintään kahden henkilön kahden viikon välttämättömiin matka-, majoitus-, viisumi- sekä päivärahakuluihin (ml. paikallis-matkakulut ja lentokenttäverot). Näiden kulujen osalta matka tulee suorittaa valtion virkamiesten matkustussääntöjen mukaisesti, edullisia matkustustapoja noudattaen.

Valmistelumatkatuki on tarkoitettu vain suomalaisen järjestön matkakuluihin kehitysyhteistyön kohdemaahan eikä sillä voi korvata järjestön omia tai yhteistyökumppanin suunnittelu-kuluja.

Erityistapauksissa voidaan tuella rahoittaa myös paikallisten asiantuntijoiden laatimista taustaselvityksistä sekä muiden hankevalmistelun edellyttämien välttämättömien palveluiden hankinnasta (käännöstyöt, tulkkaus) aiheutuneita kohtuullisia kustannuksia erikseen perustelluista syistä.